Có được đặt trụ sở doanh nghiệp trong tòa nhà chung cư?

Trả lời có tính chất tham khảo:

Trụ sở công ty là nơi đặt cơ quan điều hành của doanh nghiệp.

Trụ sở chính của công ty không nhất thiết phải là nơi công ty tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nơi chủ doanh nghiệp có hộ khẩu thường trú. Công ty có thể có nhiều cơ sở kinh doanh ở nhiều nơi khác nhau nhưng trụ sở giao dịch chỉ có một. Để tránh nhầm lẫn, nó thường được gọi là trụ sở chính của công ty. Trụ sở giao dịch mang tính pháp lý hơn là không gian.

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được đăng ký chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện thay đổi.

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư chỉ được phép trong một số trường hợp nhất định.

Được phép đặt trụ sở doanh nghiệp trong trường hợp:

- Căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp, tức là vừa để ở vừa để kinh doanh.

- Căn hộ được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể đăng ký địa chỉ trụ sở tại căn hộ chung cư đó.

Không được phép đặt trụ sở doanh nghiệp trong trường hợp:

- Căn hộ chung cư chỉ được xây dựng với mục đích để ở.

- Việc sử dụng căn hộ vào mục đích kinh doanh sẽ gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, môi trường sống của cư dân hoặc không đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.

Việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở là hành vi bị nghiêm cấm và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý:

1. Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2023: “Nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”.

Theo quy định này, nếu căn hộ chung cư chỉ có chức năng "để ở" (không phải thương mại, không phải hỗn hợp), thì không được phép sử dụng làm văn phòng công ty hay trụ sở kinh doanh.

2. Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 “Trụ sở chính của doanh nghiệp”: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp, được xác định theo địa giới hành chính; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngõ, hẻm, phố, đường, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh...”

Mặc dù Luật Doanh nghiệp không cấm rõ ràng việc đặt trụ sở tại chung cư, nhưng lại yêu cầu tuân thủ pháp luật về đất đai, nhà ở, xây dựng. Vì vậy, nếu luật nhà ở cấm dùng chung cư làm văn phòng, thì việc đặt trụ sở ở đó là vi phạm.

3. Điều 70. Vi phạm quy định về sử dụng nhà ở tại Nghị định 16/2022/NĐ-CP – Xử phạt vi phạm trong quản lý, sử dụng nhà ở và chung cư: “Phạt tiền từ 20 – 40 triệu đồng đối với hành vi sử dụng căn hộ chung cư không phải để ở, như làm văn phòng, kho chứa hàng...”

4. Công văn số 2544/BXD-QLN ngày 19/10/2016 của Bộ Xây dựng nêu rõ: Không được sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng, trụ sở giao dịch nếu chung cư đó không có chức năng thương mại, dịch vụ.

Tóm lại:

- Chỉ được đặt trụ sở công ty tại chung cư nếu căn hộ đó nằm trong tòa nhà có chức năng thương mại, dịch vụ hoặc hỗn hợp, và được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh.

- Không được sử dụng căn hộ chỉ để ở làm trụ sở doanh nghiệp.

Ngoài ra:

- Trước khi quyết định đặt trụ sở tại căn hộ chung cư, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mục đích sử dụng của căn hộ và các quy định pháp luật liên quan.

- Việc sử dụng sai mục đích có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính và buộc phải chuyển trụ sở sang địa điểm khác.